Asistente Administrativo

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, contribuyendo a la adecuada gestión documentaria, coordinación de actividades y seguimiento de procesos, en especial aquellos vinculados al Sistema Integrado de Gestión. Asimismo, apoyar en la gestión de personal, control de información, elaboración de reportes y cumplimiento de acuerdos, asegurando el orden, la trazabilidad y la mejora continua de los procesos.

FUNCIONES

• Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como en su incorporación a la organización.
• Apoyar en la asignación de recursos y coordinación de actividades de inducción.
• Mantener actualizada la documentación y registros del personal.
• Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para reuniones de gestión y seguridad.
• Elaborar actas de reuniones y gestionar la documentación relacionada.
• Apoyar en la actualización y control de indicadores del Sistema Integrado de Gestión, incluyendo la recopilación de evidencias.
• Brindar soporte en la coordinación, comunicación y seguimiento de capacitaciones, reuniones y acuerdos organizacionales.
• Apoyar en la gestión y control documentario de las actividades del SIG.
• Realizar seguimiento y recordatorio de actividades programadas, especialmente relacionadas con seguridad.
• Recopilar y mantener actualizados los reportes e información vinculada al SIG.
• Gestionar la recepción, registro y organización de documentación administrativa y operativa.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de inspecciones y otras actividades programadas.
• Brindar soporte en la elaboración, actualización y difusión de documentos, procedimientos y formatos.
• Coordinar con las distintas áreas para la mejora continua de procesos y documentación.
• Apoyar en la recopilación y entrega de información requerida para procesos de homologación.
• Brindar soporte en el seguimiento de indicadores y compromisos establecidos por los responsables de procesos.
• Apoyar en el seguimiento de acuerdos hasta su cumplimiento.
• Mantener una comunicación fluida, empática y efectiva con las áreas internas, facilitando la coordinación de actividades, la resolución oportuna de incidencias y el cumplimiento de los compromisos internos.
• Otras funciones afines que sus superiores soliciten.

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