Asistente de importaciones y compras

HORARIOS:

Lunes a Viernes 8:00 am - 5:30 pm

Sabados 8:00 am - 1 PM

FUNCIONES

• Buscar, evaluar, cotizar y proponer proveedores internacionales, gestionando la negociación de representación de la marca, líneas de crédito, entre otras condiciones comerciales del grupo empresarial.
• Buscar, evaluar, cotizar y proponer agentes de carga y agencias de aduana, analizando tiempos de entrega, condiciones de pago, estándares de ética profesional, entre otras condiciones comerciales del grupo empresarial.
• Gestionar la evaluación, selección y seguimiento del desempeño de proveedores del exterior, de acuerdo con los criterios y lineamientos establecidos por la empresa
• Emitir y gestionar las órdenes de compra a proveedores internacionales, así mismo el seguimiento continuo y gestión según el plan de trabajo.
• Coordinar de manera integral con el agente de aduana la cotización de servicios, así mismo el seguimiento continuo y gestión según el plan de trabajo
• Atender y dar respuesta oportuna a las solicitudes de ventas (NSP), evaluando la disponibilidad de stock y las alternativas de abastecimiento nacional.
• Verificar que los productos a adquirir y adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas, de calidad, cantidad, marca y condiciones comerciales establecidas, así como gestionar la solicitud de certificados y hojas técnicas de seguridad, conforme a los procedimientos internos.
• Analizar los gastos y costos relacionados con el transporte, elaborando los reportes de control correspondiente y entregándolo a los responsables designados.
• Administrar y controlar la caja chica, asegurando su uso adecuado, registro, así como la presentación de liquidación y sustentación documentaria.
• Registrar, analizar y reportar incidencias relacionadas con el proceso de abastecimiento a sus superiores, proponiendo acciones de mejora continua.